Thời hạn thông báo Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi đối với các doanh nghiệp trên địa bàn TP Hồ Chí Minh

Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD về việc triển khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) của doanh nghiệp. Công văn được ban hành để thực hiện chỉ đạo của Bộ Tài chính và UBND Thành phố, góp phần đạt mục tiêu Chính phủ đặt ra tại Nghị quyết 312/NQ-CP: đến hết năm 2026, trên 80% doanh nghiệp hoàn thành việc bổ sung thông tin CSHHL. CMA tóm tắt những điểm doanh nghiệp cần biết.

1. Hạn chót là ngày nào?

Doanh nghiệp phải hoàn thành trước ngày 12/12/2026.

2. Doanh nghiệp nào phải thực hiện?

  • Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025: chủ động rà soát, xác định CSHHL và bổ sung thông tin theo Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (sửa đổi Điều 17, 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
  • Doanh nghiệp thành lập sau 01/7/2025: đã kê khai CSHHL khi đăng ký thành lập. Chỉ khi thông tin CSHHL có thay đổi sau khi xác định lại theo tiêu chí mới tại Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp mới phải thông báo thay đổi theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Ai là chủ sở hữu hưởng lợi?

Chủ sở hữu hưởng lợi luôn là cá nhân. Doanh nghiệp xác định CSHHL lần lượt theo thứ tự:

  1. Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
  2. Nếu không có, xác định cá nhân có quyền kiểm soát thực tế doanh nghiệp;
  3. Nếu vẫn không có, xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp.

4. Hồ sơ gồm những gì?

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mẫu số 12, Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026;
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp: Mẫu số 10, Thông tư 121/2026/TT-BTC;
  • Văn bản ủy quyền, nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện (khoản 1, 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Sở Tài chính khuyến khích doanh nghiệp bổ sung CSHHL cùng lúc với việc cập nhật các thông tin khác, như địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi địa giới hành chính, hoặc số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp tư nhân.

5. Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ nộp trực tuyến, theo các bước:

  1. Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử;
  2. Truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn và nộp hồ sơ;
  3. Theo dõi và nhận kết quả xử lý trên Hệ thống.

Nếu có vướng mắc, doanh nghiệp gửi email đến dkkd.stc@tphcm.gov.vn để được Sở Tài chính hỗ trợ.

6. Vi phạm về chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt thế nào?

Mức phạt được quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 (có hiệu lực từ ngày ký):

Hành vi vi phạm Mức phạt Căn cứ
Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 không bổ sung thông tin CSHHL khi làm thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất 70 – 100 triệu đồng Khoản 6 Điều 44
Không thông báo thay đổi thông tin CSHHL 30 – 70 triệu đồng Điều 44
Kê khai thông tin CSHHL không trung thực, không chính xác 30 – 70 triệu đồng Điều 43
Không kê khai CSHHL khi đăng ký thành lập doanh nghiệp 50 – 100 triệu đồng Điểm c khoản 4 Điều 46

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn bị buộc bổ sung hoặc thông báo thông tin CSHHL theo quy định. Tiền phạt vi phạm hành chính cũng không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cần hỗ trợ? Liên hệ CMA

CMA hỗ trợ doanh nghiệp rà soát cơ cấu sở hữu, xác định chủ sở hữu hưởng lợi, soạn và nộp hồ sơ trọn gói, kết hợp cập nhật địa chỉ và thông tin đăng ký doanh nghiệp.

  • Địa chỉ: 16/15A Dân Chủ, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh
  • Hotline pháp lý: 0919 015 181 · Hotline kế toán: 0916 428 102 · Zalo: 0901 219 789
  • Email: info@cma.net.vn · Website: cma.net.vn