BIỂN HIỆU CÔNG TY NĂM 2026: GHI SAI CÓ THỂ BỊ PHẠT ĐẾN 20 TRIỆU ĐỒNG

Từ năm 2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý khi thiết kế, lắp đặt biển hiệu. Không chỉ yêu cầu về tên, địa chỉ, số điện thoại, pháp luật còn quy định về kích thước, ngôn ngữ, vị trí lắp đặt và nội dung thể hiện trên biển hiệu.

Đáng chú ý, theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP, một số hành vi vi phạm về biển hiệu có thể khiến tổ chức, công ty bị phạt đến 40 triệu đồng và buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm.

1. Biển hiệu công ty có bắt buộc phải có không?

Có.

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Biển hiệu không đơn thuần là một bảng quảng cáo mà còn là phương tiện để nhận diện cơ sở kinh doanh. Trong trường hợp biển hiệu thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về quảng cáo, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tương ứng về nội dung, hình thức và vị trí.

2. Biển hiệu công ty năm 2026 phải ghi những gì?

Theo quy định hiện hành, biển hiệu của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh phải thể hiện đầy đủ các thông tin:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có;
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại.

Đặc biệt, tên cơ sở sản xuất, kinh doanh trên biển hiệu phải được ghi đúng theo giấy tờ đăng ký tương ứng.

Đối với doanh nghiệp, tên trên biển hiệu cần phù hợp với tên được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đối với hộ kinh doanh, tên phải phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.

Lưu ý: Mã số thuế có bắt buộc trên biển hiệu không?

Không.

Mã số thuế không nằm trong nhóm thông tin bắt buộc phải thể hiện trên biển hiệu.

Doanh nghiệp vẫn có thể chủ động đưa mã số thuế lên biển hiệu nếu muốn tạo thuận tiện cho khách hàng, đối tác tra cứu thông tin.

3. Biển hiệu được phép làm kích thước bao nhiêu?

Pháp luật quy định kích thước tối đa tùy theo loại biển hiệu:

Biển hiệu ngang

• Chiều cao tối đa: 2 mét;
• Chiều dài: không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.

Biển hiệu dọc

• Chiều ngang tối đa: 1 mét;
• Chiều cao tối đa: 4 mét;
• Đồng thời không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu rằng biển hiệu càng lớn càng tốt. Việc làm biển quá khổ có thể dẫn đến vi phạm quy định và bị xử phạt.

4. Có được chỉ sử dụng tiếng Anh trên biển hiệu không?

Không nên chỉ sử dụng tiếng nước ngoài mà bỏ tên tiếng Việt.

Biển hiệu phải thể hiện tên gọi bằng tiếng Việt theo quy định.

Nếu doanh nghiệp sử dụng tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế bằng tiếng nước ngoài thì cần lưu ý:

• Không được chỉ sử dụng chữ nước ngoài mà không có tên tiếng Việt;
• Tên tiếng nước ngoài phải được đặt theo đúng quy định;
• Khổ chữ tiếng nước ngoài không được lớn hơn 3/4 khổ chữ tiếng Việt;
• Biển hiệu dọc không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển.

Đây là lỗi khá phổ biến đối với các doanh nghiệp sử dụng thương hiệu quốc tế hoặc tên thương mại bằng tiếng Anh.

5. Biển hiệu có được lấn ra vỉa hè, lòng đường?

Không.

Biển hiệu không được:

• Che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
• Lấn ra vỉa hè, lòng đường;
• Gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
• Làm mất mỹ quan theo quy định.

Đây là nhóm hành vi có mức phạt tương đối cao và có thể kèm theo yêu cầu tháo dỡ biển hiệu vi phạm.

6. Các mức phạt về biển hiệu công ty năm 2026

Theo Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, cá nhân vi phạm quy định về biển hiệu có thể bị xử phạt như sau:

i. Phạt từ 5 – 10 triệu đồng

Áp dụng đối với một trong các hành vi:

• Không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất, kinh doanh; địa chỉ và số điện thoại.
• Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định.

ii. Phạt từ 10 – 15 triệu đồng

Áp dụng đối với một trong các hành vi:

• Ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu.
• Chỉ sử dụng chữ nước ngoài mà không có chữ tiếng Việt.
• Đặt tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế bằng tiếng nước ngoài ở phía trên tên tiếng Việt.
• Chữ nước ngoài có khổ chữ lớn hơn 3/4 khổ chữ tiếng Việt.
• Biển hiệu dọc có chiều cao vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

iii. Phạt từ 15 – 20 triệu đồng

Áp dụng đối với một trong các hành vi:

• Treo, dựng, đặt hoặc gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa.
• Biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
• Treo, dựng, đặt hoặc gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.

iiii. Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài hình thức phạt tiền, tổ chức, cá nhân vi phạm còn có thể phải tháo dỡ biển hiệu vi phạm theo quy định.

7. Điểm mới đáng chú ý của quy định năm 2026

Một điểm doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần quan tâm là quy định mới đã làm rõ hơn cách xác định tên cơ sở sản xuất, kinh doanh trên biển hiệu.

Theo đó, tên phải căn cứ vào:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh + Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + giấy tờ pháp lý tương đương.

So với quy định trước đây, Nghị định 87/2026/NĐ-CP đã cập nhật cách diễn đạt để bao quát cả hộ kinh doanh và các trường hợp có giấy tờ pháp lý tương đương.

8. Doanh nghiệp nên kiểm tra biển hiệu như thế nào?

Để hạn chế rủi ro bị xử phạt, doanh nghiệp có thể tự kiểm tra theo 6 tiêu chí sau:

1. Kiểm tra tên doanh nghiệp

Tên trên biển hiệu phải phù hợp với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Kiểm tra địa chỉ

Địa chỉ trên biển hiệu cần phù hợp với địa điểm kinh doanh/trụ sở đang sử dụng.

3. Kiểm tra số điện thoại

Đây là thông tin bắt buộc và thường bị doanh nghiệp bỏ sót.

4. Kiểm tra kích thước

Đảm bảo biển ngang, biển dọc không vượt quá kích thước pháp luật cho phép.

5. Kiểm tra tiếng Việt và tiếng nước ngoài

Nếu sử dụng tên tiếng Anh, cần bảo đảm tỷ lệ kích thước chữ và cách bố trí theo quy định.

6. Kiểm tra vị trí lắp đặt

Không để biển che lối thoát hiểm, cản trở cứu hỏa, lấn chiếm vỉa hè/lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông.

Kết luận

Biển hiệu tưởng chừng chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động kinh doanh nhưng lại có khá nhiều quy định pháp luật liên quan.

Đặc biệt trong năm 2026, doanh nghiệp cần chú ý 4 thông tin cơ bản: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có; đồng thời phải kiểm tra kích thước, ngôn ngữ và vị trí lắp đặt.

Một biển hiệu sai quy định không chỉ có nguy cơ bị phạt mà trong nhiều trường hợp còn bị buộc tháo dỡ và làm lại, gây thêm chi phí cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát biển hiệu ngay từ khi đăng ký thành lập, thay đổi địa chỉ hoặc thay đổi tên doanh nghiệp để tránh những khoản phạt không đáng có.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0919 01 51 81  – 0916 428 102
📧 Email: Info@cma.net.vn