Quy định thanh toán không dùng tiền mặt với khoản chi từ 5 triệu đồng.

THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT VỚI CÁC KHOẢN CHI TRÊN 5 TRIỆU ĐỒNG – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý NGAY

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ, quy định về việc thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), doanh nghiệp muốn được khấu trừ thuế GTGT bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện thanh toán theo quy định.

Cụ thể, các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải:

Thanh toán không dùng tiền mặt
Thực hiện từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp
Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, ủy nhiệm chi, thanh toán điện tử…)

👉 Nếu không đáp ứng đủ điều kiện trên, chi phí có nguy cơ không được khấu trừ thuế GTGT.

Cùng CMA điểm qua những khoản chi doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý ngay sau đây:

1️⃣ Mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên

Trường hợp mỗi lần mua từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế GTGT):
Trường hợp mua nhiều lần trong ngày của cùng một người bán, mỗi lần dưới 5 triệu đồng nhưng tổng cộng trong ngày trên 5 triệu đồng:

2️⃣ Mua hàng hóa từ hộ dân, cá nhân sản xuất nông – lâm – ngư nghiệp

Đối với các trường hợp mua hàng hóa từ:

Hộ dân
Người làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp
Các trường hợp tương tự theo quy định

👉 Doanh nghiệp phải lập bảng kê mua hàng.
👉 Nếu tổng số tiền mua trong ngày lớn hơn 5 triệu đồng, vẫn phải thanh toán không dùng tiền mặt để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí.

3️⃣ Chi chuyển nhượng vốn

Các khoản chuyển nhượng vốn cho tổ chức hoặc cá nhân:

Nếu giá trị chuyển nhượng lớn hơn 5 triệu đồng

4️⃣ Công tác phí, phụ cấp cho người lao động

Các khoản chi:

Công tác phí
Phụ cấp cho người lao động

👉 Nếu tổng mức chi từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần:

Có đầy đủ chứng từ
Thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt

⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG TỪ KỲ KÊ KHAI THUẾ THÁNG 12/2025

Kể từ kỳ kê khai thuế tháng 12/2025, phạm vi áp dụng tiếp tục được mở rộng. Các khoản chi sau nếu tổng số tiền lớn hơn 5 triệu đồng cũng bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, bao gồm:

Chi lương cho người lao động
Chi thanh toán tiền thuê nhà
Chi thuê xe
Và các khoản chi phí có tính chất tương tự

👉 Doanh nghiệp không thanh toán không dùng tiền mặt sẽ đối mặt với rủi ro:

Không được khấu trừ thuế GTGT
Chi phí bị loại khi quyết toán thuế

Trên đây là bài viết của CMA về “Quy định thanh toán không dùng tiền mặt với khoản chi từ 5 triệu đồng” hy vọng quý vị nhận được giá trị từ bài viết này.