Kế toán có cần đến AI?

Kế toán có cần đến AI?

1. AI là gì?

Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI) là một lĩnh vực trong khoa học máy tính, tập trung vào việc tạo ra các hệ thống máy tính có khả năng thực hiện các nhiệm vụ mà thông thường yêu cầu trí tuệ của con người. Những nhiệm vụ này bao gồm việc nhận diện giọng nói, nhận dạng hình ảnh, ra quyết định, thậm chí, AI có thể giao tiếp, có suy nghĩ và lập luận như con người.

Được xem là bước tiến công nghệ tiên phong, AI không chỉ hứa hẹn định hình lại xã hội mà còn tạo ra những thay đổi sâu rộng trong hầu hết các lĩnh vực kinh tế, từ y tế, giáo dục cho đến an ninh quốc phòng.

 

2.     Ứng dụng của AI trong cuộc sống hiện nay

 

·       Y tế: Chẩn đoán bệnh, phát triển thuốc, phẫu thuật bằng robot

·       Tài chính: Phân tích dữ liệu, phát hiện gian lận, tư vấn đầu tư

·       Sản xuất: Tự động hóa, tối ưu hóa quy trình sản xuất

·       Giáo dục: Cá nhân hóa quá trình học tập, hỗ trợ giáo viên

·       Nông nghiệp: Giám sát, dự báo cây trồng, phát hiện sâu bệnh tự động 

·       Và nhiều lĩnh vực khác…

3.     Vậy kế toán có cần đến AI? Ứng dụng của AI trong kế toán là gì?

 

Ứng dụng AI trong kế toán là việc triển khai trí tuệ nhân tạo vào các quy trình kế toán, giúp tự động hóa, tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả công việc. Nhờ AI, các kế toán viên có thể xử lý khối lượng lớn dữ liệu tài chính một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

• Tự động hóa nhập liệu và xử lý giao dịch

Kế toán viên thường phải xử lý khối lượng công việc lớn với những công việc thường ngày như lập hóa đơn, kiểm tra số dư và tính toán thuế. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, mệt mỏi hay mất tập trung, sai sót là điều khó tránh khỏi. Các sai lầm có thể bao gồm nhập sai số liệu, sai tài khoản, hoặc bỏ sót thông tin.

Để khắc phục vấn đề này, các ứng dụng AI trong kế toán là điều cần thiết. AI có thể xử lý và phân tích dữ liệu tài chính khối lượng lớn trong thời gian ngắn, tự động hóa các công việc như tính toán thuế và lập báo cáo một cách chính xác hơn. Từ đó giảm thiểu rủi ro sai sót do con người gây ra, tăng độ chính xác của dữ liệu tài chính và cải thiện chất lượng báo cáo tài chính.

• Tối ưu hóa khối lượng công việc

AI có thể xử lý và phân tích một lượng lớn dữ liệu tài chính trong thời gian ngắn và đưa ra các báo cáo nhanh chóng và chính xác. Ví dụ, ứng dụng AI trong kế toán có thể tự động kiểm tra số dư tài khoản, tính toán các khoản thuế và lập báo cáo tài chính định kỳ.

• Tuân thủ quy định pháp luật, sàng lọc rủi ro pháp lý

Các quy định về kế toán và thuế thường xuyên thay đổi, do đó, doanh nghiệp cần phải liên tục cập nhật để đảm bảo tuân thủ. Ngoài ra, việc theo dõi và hiểu rõ tất cả các quy định này đòi hỏi sự chú ý và kiến thức chuyên sâu, nếu không sẽ dẫn đến những sai phạm nghiêm trọng làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp.

Các ứng dụng AI có thể được lập trình để theo dõi và cập nhật các quy định kế toán và thuế mới nhất. Hệ thống AI cũng có khả năng kiểm tra tính tuân thủ của các giao dịch và báo cáo tài chính với các quy định pháp lý hiện hành. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định pháp luật,, giảm nguy cơ bị phạt và tăng cường độ tin cậy của hoạt động tài chính.

• Báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác

AI có khả năng phân tích dữ liệu tài chính theo thời gian thực, từ đó giúp lập báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. AI còn có thể tự động phát hiện và cảnh báo về các vấn đề bất thường trong dữ liệu, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời.

• Nâng cao tính chính xác và minh bạch

AI có thể theo dõi và phân tích các giao dịch tài chính chi tiết, đồng thời lưu trữ mọi hoạt động kế toán một cách minh bạch. Đặc biệt, công nghệ blockchain kết hợp với AI có thể tạo ra một hệ thống ghi chép không thể thay đổi, giúp ngăn chặn gian lận và duy trì tính minh bạch trong các hoạt động kế toán.

 

4. Thách thức cần lưu ý khi triển khai AI trong kế toán

• Đầu tư ban đầu cao
• Rủi ro về an ninh dữ liệu
• Đòi hỏi kỹ năng, thay đổi văn hóa doanh nghiệp
• Khả năng tương thích với hệ thống hiện có

Tương lai, ứng dụng AI sẽ được phát triển để ứng dụng sâu rộng hơn vào ngành tài chính kế toán.

Kế toán cần thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến các ứng dụng mới để có góc nhìn mở hơn về công nghệ – trí tuệ nhân tạo, hiểu và biết cách sử dụng, ứng dụng công nghệ để mang lại hiệu suất công việc, giảm thiểu các công việc hàng ngày cũng như không để bị công nghệ bỏ lại phía sau.

Trên đây là chia sẻ của CMA về vấn đề Kế toán có cần đến AI? Hy vọng bài viết này mang lại giá trị cho bạn.