Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu 2024

Bạn đang muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là bước đầu tiên và bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trên thị trường quốc tế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thành thủ tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là gì? Đây là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa qua biên giới, bao gồm cả xuất khẩu và nhập khẩu. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp hoạt động giao thương quốc tế diễn ra thuận lợi và minh bạch. Để có được giấy phép này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thương mại và hải quan.

1. Điều Kiện Để Xin Giấy Phép Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Để được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Thứ nhất, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp. Thứ hai, ngành nghề kinh doanh đăng ký phải bao gồm “Xuất nhập khẩu hàng hóa” hoặc các ngành nghề liên quan. Cuối cùng, doanh nghiệp cần đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật về thuế, tài chính hoặc các điều kiện đặc thù liên quan đến ngành hàng cụ thể.

1.1. Danh mục hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu

a) Danh mục hàng hóa nhập khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu

Danh mục hàng hóa nhập khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu bao gồm:

– Hàng hóa cần kiểm soát nhập khẩu theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.

– Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động: Bộ Công Thương công bố danh mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép.

– Hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan: Muối, Thuốc lá nguyên liệu, Trứng gia cầm, Đường tinh luyện, đường thô.

– Tiền chất công nghiệp.

– Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.

– Vàng nguyên liệu.

(Theo phần B mục I và phần A mục VIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP)

b) Danh mục hàng hóa xuất khẩu quản lý theo giấy phép xuất khẩu

Danh mục hàng hóa xuất khẩu quản lý theo giấy phép xuất khẩu bao gồm:

– Tiền chất công nghiệp.

– Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.

– Các loại hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch do nước ngoài quy định (Bộ Công Thương công bố phù hợp với thỏa thuận hoặc cam kết quốc tế của Việt Nam với nước ngoài).

– Hàng cần kiểm soát xuất khẩu theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.

– Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động: Bộ Công Thương công bố danh Mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động cho từng thời kỳ và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép.

– Thuốc phải kiểm soát đặc biệt.

– Nguyên liệu làm thuốc là dược chất hướng thần, dược chất gây nghiện, tiền chất dùng làm thuốc.

– Dược liệu thuộc danh mục loài, chủng loại dược liệu quý, hiếm, đặc hữu phải kiểm soát.

– Vàng nguyên liệu.

(Theo phần A mục I và phần A mục VII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP)

2. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu cần đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (theo mẫu quy định của cơ quan chức năng).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật (bản sao công chứng).
Điều lệ công ty đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong năm gần nhất (nếu được yêu cầu).
Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Tài liệu bổ sung như giấy chứng nhận kiểm định, giấy phép đặc biệt từ các cơ quan liên quan (áp dụng với ngành hàng đặc biệt như y tế, thực phẩm, hóa chất).

3. Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Dưới đây là quy trình chi tiết để thương nhân thực hiện cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu, dựa theo Khoản 2 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP:

1. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép

Thương nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo yêu cầu tại Mục 2.1 của Nghị định. Hồ sơ có thể được nộp theo các hình thức sau:

Nộp trực tiếp: Tại cơ quan bộ hoặc cơ quan ngang bộ có thẩm quyền.
Qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ cơ quan thẩm quyền.
Nộp trực tuyến: Thông qua cổng dịch vụ công nếu hệ thống trực tuyến được triển khai.

2. Xử lý hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan xử lý sẽ thông báo bằng văn bản để thương nhân hoàn thiện, bổ sung tài liệu cần thiết.
Thời hạn cấp giấy phép:

– Thông thường: Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ ra văn bản trả lời (phê duyệt hoặc từ chối).

– Trường hợp cần phối hợp với các cơ quan liên quan: Thời gian xử lý sẽ tính từ khi cơ quan thẩm quyền nhận được ý kiến từ các đơn vị này.

3. Cấp sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép

Việc sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép (trường hợp giấy phép bị mất hoặc thất lạc) được thực hiện dựa trên nguyên tắc:

Chỉ cần cung cấp tài liệu liên quan đến nội dung cần sửa đổi/bổ sung.
Thời hạn xử lý không vượt quá thời hạn cấp giấy phép mới.
Nếu từ chối sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại, cơ quan thẩm quyền phải gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do.

LƯU Ý: Một số ngành hàng đặc thù như thực phẩm, thuốc, hoặc hóa chất yêu cầu thêm giấy chứng nhận từ các cơ quan quản lý chuyên ngành như Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp hoặc Bộ Công Thương. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định về thuế xuất nhập khẩu và kê khai minh bạch để tránh rủi ro pháp lý. Ngoài ra, giấy phép cần được duy trì và gia hạn kịp thời nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh.

5. Lợi Ích Khi Có Giấy Phép Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Sở hữu giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác với đối tác quốc tế, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Đồng thời, việc này cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong các thủ tục hải quan, kiểm soát tài chính và tối ưu hóa quy trình logistics.

Việc xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tuy cần chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và hồ sơ cần thiết. Đừng để thủ tục hành chính làm bạn chùn bước trong việc mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tận dụng cơ hội và tối đa hóa tiềm năng của doanh nghiệp bạn.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi!

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn

Xem thêm: