Hồ sơ & Thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh mới nhất

Trong quá trình kinh doanh, có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh, trong đó việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện theo pháp luật là một yêu cầu phổ biến. Với sự thay đổi của pháp luật và các quy định mới, việc thực hiện đúng thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp không gặp rắc rối pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về Hồ sơ & thủ tục thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất năm 2024.

1. Khi nào cần thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

Người đại diện theo pháp luật thay đổi CCCD (có thể do đổi từ chứng minh nhân dân (CMND) sang CCCD, hoặc đổi sang CCCD gắn chip mới).
Thay đổi địa chỉ thường trú trên CCCD của người đại diện pháp luật.
Các thông tin cá nhân khác trên CCCD của người đại diện cần được cập nhật vào Giấy phép kinh doanh.

Câu hỏi: Khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, cụ thể là thay đổi địa chỉ thường trú trên CCCD của người đại diện, có cần cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh không?

Câu trả lời là CÓ

Căn cứ theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi thông tin về địa chỉ thường trú của người đại diện theo pháp luật là thay đổi thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nội dung Giấy phép kinh doanh bao gồm:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp (hay còn gọi là mã số thuế).
Địa chỉ trụ sở chính.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với:
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần. Thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Chủ doanh nghiệp tư nhân. Thành viên là cá nhân.
Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tùy loại hình doanh nghiệp).

➨ Như vậy, trong trường hợp người đại diện pháp luật chuyển từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ:

Nếu địa chỉ thường trú của người đại diện pháp luật thay đổi từ “123 Đường A, Quận B” thành “456 Đường C, Quận D” và thông tin này được cập nhật trên CCCD mới, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.

Việc này phải được hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất thay đổi địa chỉ thường trú trên CCCD, để tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Lưu ý:

Thủ tục thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật chính là thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Thời hạn để thực hiện thay đổi thông tin là 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD.

2. Hệ quả của việc không thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh

Việc không cập nhật kịp thời CCCD có thể dẫn đến:

Rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp không tuân thủ quy định có thể bị xử phạt hành chính theo pháp luật.
Khó khăn trong giao dịch: Một số cơ quan, tổ chức yêu cầu Giấy phép kinh doanh phản ánh đúng thông tin của người đại diện pháp luật. Việc không cập nhật có thể gây khó khăn trong giao dịch với ngân hàng, cơ quan nhà nước và đối tác.

3. Mức phạt khi không kịp thời cập nhật CCCD

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày sau khi hoàn tất chuyển đổi từ CMND sang CCCD. Việc nộp chậm hoặc không nộp có thể bị phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Số ngày chậm	Mức phạt
1 – 10 ngày	Cảnh cáo
11 – 30 ngày	3.000.000 – 5.000.000 đồng
31 – 90 ngày	5.000.000 – 10.000.000 đồng
91 ngày trở lên	10.000.000 – 20.000.000 đồng
Không đăng ký	20.000.000 – 30.000.000 đồng

4. Hồ sơ thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh

Hồ sơ thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật bao gồm:

Thông báo thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (từ CMND sang CCCD).
Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện pháp luật.
Biên bản cuộc họp về việc thay đổi CCCD.
Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi CCCD.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

5. Các bước thực hiện thủ tục thay đổi, cập nhật CCCD

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nêu trên, kiểm tra kỹ lưỡng thông tin để tránh sai sót.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua:

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra hồ sơ và xử lý trong khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh mới với thông tin CCCD của người đại diện pháp luật đã được cập nhật. Nếu có sai sót, Sở sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Việc thay đổi thông tin CCCD trên Giấy phép kinh doanh là cần thiết và bắt buộc. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi được tiến trình xử lý.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn

Xem thêm: