dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là một hình thức hoạt động của các doanh nghiệp nước ngoài muốn thâm nhập và mở rộng thị trường tại Việt Nam. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp, mà chủ yếu thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế của công ty mẹ tại Việt Nam.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là một loại dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp nước ngoài trong quá trình thiết lập và đăng ký văn phòng đại diện tại Việt Nam. Dịch vụ này thường bao gồm các bước như tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin cấp phép, và hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan khác.

Thủ tục Thành lập Văn phòng Đại diện Nước ngoài tại Việt Nam:

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam tiếp tục được áp dụng theo quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 11/2016/BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam 

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:
   • Theo Mẫu MĐ-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT, do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký.
2. Giấy tờ pháp lý của công ty mẹ:
   • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài. Tài liệu này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện:
   • Văn bản chính thức bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.
4. Chứng thực báo cáo tài chính:
   • Bản dịch có chứng thực báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất, hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
5. Chứng thực giấy tờ cá nhân của người đứng đầu Văn phòng đại diện:
   • Bản dịch có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện.
6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện:
   • Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực.
   • Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản).

Lưu ý: Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật. Các tài liệu, trừ khi được quy định rõ ràng, phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu.

Những lợi ích về Dịch vụ Thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam?

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

1. Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp sẽ không phải tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp và mất nhiều thời gian.
2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo rằng các thủ tục và hồ sơ đều đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
3. Hỗ trợ chuyên môn: Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ cung cấp các giải pháp tối ưu và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện.
4. Nhanh chóng và hiệu quả: Quá trình thành lập văn phòng đại diện sẽ được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn với sự hỗ trợ của các chuyên gia.

Một số câu hỏi liên quan đến Dịch vụ Thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

1. Ai có thể sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam?

• Bất kỳ doanh nghiệp nước ngoài nào muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và tìm hiểu thị trường Việt Nam đều có thể sử dụng dịch vụ này.

2. Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện là bao lâu?

• Thời gian thường dao động từ 15-30 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không.

3. Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là bao nhiêu?

• Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ và phạm vi công việc. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ để được tư vấn chi tiết về chi phí.

4. Văn phòng đại diện có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh không?

• Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp. Chức năng chủ yếu của văn phòng đại diện là liên lạc, nghiên cứu thị trường, và xúc tiến thương mại.

5. Có cần phải gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện không?

• Có, giấy phép thành lập văn phòng đại diện thường có hiệu lực trong vòng 5 năm và cần được gia hạn trước khi hết hạn.

Liên hệ với CMA

• Hotline: 0901.219.789 hoặc 0916.428.102
• Email: info@cma.net.vn
• Website: cma.net.vn
• Địa chỉ: 16/15A Dân Chủ, Phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức, Tp. HCM