Quy định khám sức khỏe cho người lao động năm 2026: Doanh nghiệp cần biết gì?

Doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất mỗi năm một lần (6 tháng một lần với một số nhóm), tự chi trả toàn bộ chi phí và tính thời gian đi khám vào giờ làm việc có hưởng lương. Năm 2026 có hai thay đổi đáng chú ý: Thông tư 25/2026/TT-BYT thay mẫu giấy và nội dung khám sức khỏe từ 01/07/2026, và Nghị định 283/2026/NĐ-CP áp dụng mức phạt mới từ 10/09/2026.

Trong bài viết này, CMA tổng hợp các quy định mà doanh nghiệp cần nắm để tổ chức khám sức khỏe đúng luật và tránh bị xử phạt.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (Điều 21): nghĩa vụ khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

• Bộ luật Lao động 2019 (Văn bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH năm 2026) và Nghị định 145/2020/NĐ-CP: thời giờ làm việc, quyền lợi của người lao động.

• Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT (ban hành 30/06/2026): hồ sơ, nội dung, mẫu giấy khám sức khỏe.

• Nghị định 283/2026/NĐ-CP (ban hành 23/08/2026, hiệu lực 10/09/2026, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP): xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

2. Các loại khám sức khỏe doanh nghiệp phải tổ chức

Loại khám	Khi nào	Áp dụng cho
Khám trước khi bố trí làm việc	Trước khi giao việc	Người lao động mới
Khám khi chuyển việc	Trước khi chuyển sang nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn	Người lao động được điều chuyển
Khám sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp	Khi đã phục hồi sức khỏe, trước khi quay lại làm việc	Trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định
Khám sức khỏe định kỳ	Ít nhất 1 lần/năm	Tất cả người lao động, kể cả người học nghề, tập nghề
Khám định kỳ tăng cường	Ít nhất 6 tháng/lần	Lao động làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người khuyết tật; lao động chưa thành niên; lao động cao tuổi
Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp	Theo quy định của Bộ Y tế	Người làm việc trong môi trường có nguy cơ mắc bệnh nghề nghiệp

Lao động nữ khi khám định kỳ phải được khám thêm chuyên khoa phụ sản theo danh mục của Bộ Y tế.

3. Điểm mới từ Thông tư 25/2026/TT-BYT

Điều 2 của Thông tư 25/2026/TT-BYT, sửa đổi Thông tư 32/2023/TT-BYT về khám sức khỏe, có hiệu lực từ 01/07/2026 (các điều còn lại có hiệu lực từ 15/08/2026). Những thay đổi chính:

• Mẫu giấy khám sức khỏe mới theo độ tuổi: Mẫu 01 (dưới 6 tuổi), Mẫu 02 (từ 6 đến dưới 18 tuổi), Mẫu 03 (từ 18 tuổi trở lên) và bổ sung Mẫu 04 dùng cho khám tâm thần. Doanh nghiệp nên yêu cầu ứng viên nộp giấy khám sức khỏe theo mẫu mới.

• Khám tuyển dụng (từ 18 tuổi): ngoài khám lâm sàng, bắt buộc có xét nghiệm máu (công thức máu, sinh hóa), xét nghiệm nước tiểu và X-quang tim phổi.

• Khám định kỳ: khám thể lực và lâm sàng các chuyên khoa (Nội, Ngoại, Da liễu, Sản phụ khoa, Mắt, Tai – Mũi – Họng, Răng – Hàm – Mặt); các xét nghiệm, cận lâm sàng thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ. Doanh nghiệp có thể thỏa thuận thêm gói xét nghiệm với cơ sở y tế.

• Người khám phải là bác sĩ và phải khám đầy đủ các nội dung theo mẫu phiếu khám.

4. Chi phí và thời gian đi khám

• Chi phí: doanh nghiệp chi trả toàn bộ chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp (Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động). Không được trừ vào lương của người lao động.

• Thời gian: thời gian khám sức khỏe, khám bệnh nghề nghiệp do doanh nghiệp bố trí được tính vào thời giờ làm việc có hưởng lương (Điều 58 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

• Chi phí khám là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ.

5. Hồ sơ và lưu trữ

• Doanh nghiệp phải lập và lưu hồ sơ quản lý sức khỏe của người lao động, bao gồm kết quả khám tuyển dụng, khám định kỳ và khám bệnh nghề nghiệp.

• Căn cứ kết quả khám, doanh nghiệp bố trí công việc phù hợp với sức khỏe; người mắc bệnh nghề nghiệp phải được điều trị, theo dõi và có hồ sơ riêng.

• Tình hình sức khỏe, bệnh nghề nghiệp được tổng hợp trong báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động hằng năm gửi cơ quan quản lý.

• Chỉ ký hợp đồng khám với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện khám sức khỏe (và khám bệnh nghề nghiệp, nếu có).

6. Mức phạt mới theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Từ 10/09/2026, không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động bị phạt (khoản 2 Điều 33):

Đối tượng vi phạm	Mức phạt	Tối đa
Cá nhân	1 – 3 triệu đồng/người lao động	75 triệu đồng
Tổ chức, doanh nghiệp	2 – 6 triệu đồng/người lao động	150 triệu đồng

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp buộc phải tổ chức khám cho người lao động và hoàn trả chi phí nếu người lao động đã tự đi khám.

Ví dụ: một công ty 30 nhân viên không tổ chức khám định kỳ có thể bị phạt từ 60 đến 150 triệu đồng.

7. Lưu ý cho doanh nghiệp

• Lên kế hoạch khám hằng năm ngay từ đầu năm; phân loại riêng nhóm phải khám 6 tháng/lần.

• Cập nhật mẫu giấy khám sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT trong hồ sơ tuyển dụng.

• Không quên khám phụ sản cho lao động nữ và khám bệnh nghề nghiệp nếu môi trường làm việc có yếu tố nguy hại.

• Lưu đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, danh sách và kết quả khám để chứng minh khi thanh tra và để hạch toán chi phí hợp lệ.

• Đưa nội dung khám sức khỏe vào nội quy, thỏa ước lao động để thống nhất quyền lợi với người lao động.

Cần hỗ trợ? Liên hệ CMA

Công ty TNHH CMA hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ lao động, xây dựng nội quy, thỏa ước lao động, lập báo cáo an toàn, vệ sinh lao động và tư vấn pháp lý lao động – bảo hiểm xã hội.

• Địa chỉ: 16/15A Dân Chủ, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline pháp lý: 0919 015 181 · Hotline kế toán: 0916 428 102 · Zalo: 0901 219 789

• Email: info@cma.net.vn · Website: cma.net.vn