Giải thể công ty là gì? Quy trình, hồ sơ và thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Posted on by CMA
21
Th7

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp phải những khó khăn khiến họ phải quyết định giải thể công ty. Giải thể công ty không chỉ là việc đóng cửa kinh doanh mà còn là một quá trình pháp lý phức tạp và yêu cầu tuân thủ nhiều quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp trong năm 2024.

I. Khái niệm giải thể công ty, doanh nghiệp

Giải thể công ty là quá trình chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp sau khi giải thể sẽ không còn tồn tại trên thị trường và không có quyền, nghĩa vụ kinh doanh nào nữa. Giải thể công ty có thể diễn ra do nhiều nguyên nhân như kinh doanh không hiệu quả, chủ sở hữu tự nguyện giải thể, hoặc bị cơ quan nhà nước yêu cầu giải thể.

II. Nguyên nhân và điều kiện giải thể công ty

  • Nguyên nhân giải thể công ty:

Doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả: Thua lỗ kéo dài, không có khả năng phục hồi.

Doanh nghiệp tự nguyện giải thể: Chủ doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp bị buộc phải giải thể: Vi phạm pháp luật nghiêm trọng, bị cơ quan nhà nước yêu cầu giải thể.

Hết thời hạn hoạt động: Đối với các doanh nghiệp có thời hạn hoạt động nhất định, khi hết thời hạn này sẽ phải tiến hành giải thể.

  • Điều kiện giải thể công ty:

Công ty phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác.

Công ty phải đảm bảo không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

Công ty phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính theo quy định.

III. Hồ sơ giải thể công ty

  • Giải thể Tự Nguyện

Giải thể tự nguyện có thể xảy ra trong hai trường hợp: chưa phát hành hóa đơn và đã phát hành hóa đơn. Bất kể doanh nghiệp đã có doanh thu hay chưa, đều phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) với các giấy tờ cụ thể như sau:

Hồ sơ giải thể (đã phát hành/chưa phát hành hóa đơn) gửi cơ quan thuế

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

  • Đơn đề nghị ngừng sử dụng mã số thuế
  • Giấy xác nhận không còn nợ thuế hải quan
  • Biên bản cuộc họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
  • Quyết định giải thể doanh nghiệp
  • Giấy ủy quyền (nếu có)

Hồ sơ giải thể (đã phát hành/chưa phát hành hóa đơn) gửi Sở KH&ĐT

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

  • Thông báo giải thể
  • Quyết định giải thể
  • Biên bản cuộc họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
  • Danh sách người lao động
  • Danh sách các chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán
  • Báo cáo thanh lý tài sản
  • Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an
  • Giấy ủy quyền (nếu có)

  • Giải thể Bắt Buộc

Doanh nghiệp bị buộc phải giải thể theo quyết định của Tòa án hoặc do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ tương tự như hồ sơ giải thể tự nguyện.

IV. Quy trình, thủ tục giải thể công ty

  • Giải thể Tự Nguyện

Doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu: 

  • Khi giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn hay doanh thu, cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT):

Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế:

  1. Nộp đơn xác nhận không còn nợ thuế.
  2. Đóng tài khoản ngân hàng.
  3. Gửi hồ sơ giải thể đến Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp.
  4. Nộp các báo cáo liên quan khác tại thời điểm giải thể như: báo cáo thuế/quý, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu nợ thuế, tờ khai lệ phí môn bài/thuế GTGT quý…

Nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT:

  1. Thông báo thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia.
  2. Gửi hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể.
  3. Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể.

Doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu

  • Đối với doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn và doanh thu, quy trình giải thể tương tự như trường hợp chưa phát sinh doanh thu, nhưng có thêm bước nộp thông báo hủy hóa đơn và quy trình xét duyệt thuế phức tạp hơn.

Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế:

  1. Gửi đơn xác nhận không còn nợ thuế tại Tổng cục Hải quan.
  2. Đóng tài khoản ngân hàng.
  3. Gửi hồ sơ giải thể đến Chi cục Thuế.
  4. Nộp các báo cáo liên quan cho Chi cục Thuế như: thông báo hủy hóa đơn, báo cáo thuế/quý chưa nộp tại thời điểm giải thể, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu tờ khai thuế, các khoản nợ thuế…

Nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT:

  1. Thông báo thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia.
  2. Gửi hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể.
  3. Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể.

  • Giải thể Bắt Buộc

Giải thể bắt buộc thường được thực hiện theo quyết định của Tòa án hoặc khi bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này phức tạp hơn so với giải thể tự nguyện và phải tuân thủ các quy định cụ thể.

Giải thể do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế: Tương tự như quy trình giải thể tự nguyện.

Nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT:

  1. Sau khi có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận quyết định giải thể của Tòa án, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (kèm quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án).
  2. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định, doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định giải thể và gửi quyết định này đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, và các bên liên quan như người lao động, khách hàng, đối tác.
  3. Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính công ty và các đơn vị phụ thuộc khác như chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
  4. Nếu chưa thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác, doanh nghiệp phải gửi phương án giải quyết đến chủ nợ, cá nhân, tổ chức có liên quan.
  5. Tổ chức thanh lý tài sản và các khoản nợ.
  6. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính liên quan, doanh nghiệp nộp yêu cầu giải thể doanh nghiệp cho Sở KH&ĐT.
  7. Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp là “đã giải thể” trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không có sự phản đối nào từ các bên liên quan trong vòng 180 ngày kể từ ngày thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, hoặc trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày Sở KH&ĐT nhận hồ sơ giải thể.

Giải thể do không đảm bảo số lượng thành viên theo quy định về loại hình

Nếu doanh nghiệp không duy trì được số lượng thành viên như quy định và không làm thủ tục điều chỉnh loại hình doanh nghiệp trong 6 tháng liên tục, doanh nghiệp sẽ phải giải thể bắt buộc. Thủ tục giải thể sẽ tương tự như giải thể tự nguyện.

Lưu ý: Dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, doanh nghiệp phải đồng thời giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh nếu có.

V. Lưu ý khi giải thể công ty

  1. Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính: Công ty phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trước khi tiến hành giải thể.
  2. Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Công ty phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi giải thể.
  3. Giữ hồ sơ giải thể: Công ty nên giữ lại bản sao của các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc giải thể để phòng trường hợp cần thiết.

Kết luận

Giải thể công ty là một quá trình pháp lý phức tạp và yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và thủ tục giải thể để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo việc giải thể diễn ra suôn sẻ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu giải thể trong năm 2024.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn

Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề: