Hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh 2024

Việc xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động tại địa chỉ mới hoặc bổ sung các địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính. Trong năm 2024, các quy định liên quan đến hồ sơ và thủ tục này đã có những điểm mới cần lưu ý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh 2024, đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi và hợp pháp.

1. Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh là tài liệu pháp lý xác nhận địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc chi nhánh thuộc doanh nghiệp, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là một loại giấy tờ quan trọng, đặc biệt trong việc quản lý, kê khai thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp tại một địa chỉ cụ thể.

2. Điều kiện để xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh

Sau đây là một số yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định sau đây:

2.1. Tên địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 78/2015, việc đặt tên địa điểm kinh doanh tuân theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp. Cụ thể:

• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt cho địa điểm kinh doanh.
• Phần tên riêng của địa điểm kinh doanh không được sử dụng các cụm từ như “công ty” hay “doanh nghiệp”.
• Tên địa điểm kinh doanh phải được gắn hoặc viết rõ ràng tại trụ sở của địa điểm kinh doanh.

Ví dụ: ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN ABC TECH

2.2. Nơi đặt địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính. Cụ thể:

• Địa điểm kinh doanh có thể được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
• Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP trước đây, địa điểm kinh doanh chỉ có thể được lập tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Tuy nhiên, với quy định mới trong Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở các tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính.

Ví dụ: Công ty B có trụ sở chính tại Hà Nội:

Theo quy định mới, công ty có thể lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng hoặc bất kỳ tỉnh/thành phố nào khác mà không bị hạn chế bởi trụ sở chính.

2.3. Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh thực hiện các ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ. Đáng lưu ý, trên Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ không thể hiện ngành nghề kinh doanh của địa điểm đó.

3. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh 2024

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp năm 2024 bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ của CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh:

• Trường hợp địa điểm kinh doanh thuộc sở hữu của doanh nghiệp, thông báo sẽ do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Trường hợp địa điểm kinh doanh thuộc sở hữu của chi nhánh, thông báo sẽ do người đứng đầu chi nhánh ký.

Chi tiết và mẫu thông báo có thể tham khảo tại Phụ lục II-7 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

[Đính kèm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp]

Lưu ý: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần bổ sung giấy phép hoặc chứng nhận đáp ứng điều kiện kinh doanh.

4. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh

Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình thông báo lập địa điểm kinh doanh để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Gửi thông báo

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm đặt trụ sở.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu có yêu cầu, cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung..

5. Kết luận

Việc xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh 2024 là một trong những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng và hợp thức hóa địa điểm hoạt động. Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết. Với những cập nhật mới trong năm 2024, việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và hợp pháp.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về quy trình và hồ sơ cần thiết để xin cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc các dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn