Giải thể doanh nghiệp tư nhân là quá trình chấm dứt hoàn toàn hoạt động kinh doanh và tư cách pháp lý của một doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện, thủ tục và các bước tiến hành một cách chi tiết nhất. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân theo quy định cập nhật mới nhất năm 2024.
1. Điều kiện giải thể doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, để tiến hành giải thể, doanh nghiệp tư nhân cần đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau:
- Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác: Bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, các khoản vay từ ngân hàng, tổ chức tài chính và các khoản nợ với cá nhân, tổ chức khác.
- Không trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài: Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải đảm bảo rằng không có bất kỳ vụ tranh chấp nào liên quan đến hoạt động kinh doanh đang được xử lý tại Tòa án hoặc Trọng tài. Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình tranh chấp, việc giải thể sẽ không được chấp nhận cho đến khi tranh chấp được giải quyết dứt điểm.
Việc đảm bảo các điều kiện trên không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ doanh nghiệp, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan như chủ nợ, nhân viên và khách hàng của doanh nghiệp.
2. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp tư nhân
Theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp tư nhân có thể bị giải thể trong hai trường hợp chính:
a. Giải thể tự nguyện:
Giải thể tự nguyện xảy ra khi chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh. Những nguyên nhân phổ biến dẫn đến quyết định này bao gồm:
- Hoạt động kinh doanh không hiệu quả: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về tài chính, không còn khả năng duy trì hoạt động hoặc phải chịu thua lỗ kéo dài.
- Thay đổi kế hoạch kinh doanh: Chủ doanh nghiệp có thể thay đổi chiến lược hoặc định hướng, dẫn đến việc không còn muốn tiếp tục duy trì doanh nghiệp tư nhân hiện tại.
- Yếu tố cá nhân: Chủ doanh nghiệp có thể quyết định giải thể vì lý do cá nhân như nghỉ hưu, thay đổi nơi sinh sống hoặc không còn khả năng quản lý doanh nghiệp.
b. Giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Ngoài việc giải thể tự nguyện, doanh nghiệp tư nhân có thể bị bắt buộc phải giải thể khi rơi vào trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh. Theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp năm 2020, những vi phạm có thể dẫn đến việc thu hồi Giấy chứng nhận bao gồm:
- Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh trong thời gian dài.
- Không nộp báo cáo tài chính hàng năm.
- Không thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước, như việc không nộp thuế hoặc nợ đọng bảo hiểm xã hội.
3. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2024
Tùy vào trường hợp giải thể (tự nguyện hoặc bị bắt buộc), quy trình thủ tục sẽ có những điểm khác biệt. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
a. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân theo nghị quyết tự nguyện:
Trong trường hợp chủ doanh nghiệp tự nguyện quyết định giải thể, thủ tục sẽ bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Thông báo ý định giải thể
Chủ doanh nghiệp gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký và gửi đồng thời đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tiến hành các thủ tục liên quan.
- Bước 2: Thanh toán các khoản nợ
Doanh nghiệp phải hoàn tất việc thanh toán tất cả các khoản nợ, bao gồm:
-
- Nợ thuế còn tồn đọng (nếu có).
- Nợ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Các khoản nợ khác đối với đối tác, tổ chức, cá nhân.
Sau khi thanh toán đầy đủ, doanh nghiệp cần nhận xác nhận từ các cơ quan có liên quan như cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội để chứng minh việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
- Bước 3: Đóng cửa chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có)
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khác, cần phải tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động tại các địa điểm này theo quy định của pháp luật.
- Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Hồ sơ giải thể cần nộp bao gồm:
-
- Quyết định hoặc nghị quyết của chủ doanh nghiệp về việc giải thể.
- Thông báo về việc giải thể đã được đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
- Giấy xác nhận từ cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và nếu hợp lệ, sẽ ra quyết định chính thức về việc giải thể doanh nghiệp.
b. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký:
Trong trường hợp doanh nghiệp bị bắt buộc giải thể do vi phạm pháp luật và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục sẽ bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Công khai thông tin
Ngay khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoặc quyết định giải thể của Tòa án, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan thuế.
- Bước 2: Thanh toán các khoản nợ
Tương tự như trường hợp giải thể tự nguyện, doanh nghiệp bị bắt buộc giải thể cũng phải đảm bảo thanh toán hết tất cả các khoản nợ trước khi hoàn tất thủ tục.
- Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể
Chủ doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giải thể theo quy định, bao gồm các giấy tờ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính và giấy tờ liên quan đến quá trình giải thể.
Trong vòng 180 ngày kể từ khi thông báo tình trạng “đang làm thủ tục giải thể”, nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ giải thể và không có ý kiến phản đối từ bên thứ ba, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động chuyển trạng thái của doanh nghiệp thành “đã giải thể”.
Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn
- Bán hàng qua sàn thương mại điện tử, công ty phải xuất hóa đơn mỗi ngày như thế nào?
- DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI TẠI CMA
- Hộ chiếu hết hạn nhưng visa còn hạn thì giải quyết như thế nào?
- So sánh – phân biệt nhãn hiệu và nhãn hàng hóa? Những điều quan trọng mà bạn cần biết?
- Hướng dẫn kê khai hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh phát sinh tại 2 kỳ khai khác nhau mới nhất