Phạt xuất hóa đơn sai thời điểm như thế nào?

Xuất hóa đơn là một trong những quy định quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh. Tuy nhiên, không ít trường hợp doanh nghiệp mắc phải lỗi xuất hóa đơn sai thời điểm, gây ra những hệ quả pháp lý và tài chính không mong muốn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các trường hợp xuất hóa đơn sai thời điểm và mức phạt theo quy định hiện hành.

1. Xuất hóa đơn sai thời điểm là gì?

Xuất hóa đơn sai thời điểm là trường hợp doanh nghiệp không xuất hóa đơn đúng vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, thời điểm xuất hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC là:

Đối với hàng hóa: Hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho khách hàng.
Đối với dịch vụ: Hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, hoặc khi thu tiền đối với trường hợp khách hàng thanh toán trước.

2. Mức phạt đối với lỗi xuất hóa đơn sai thời điểm

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP, các hành vi vi phạm về thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ sẽ bị xử phạt như sau:

Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng có tình tiết giảm nhẹ và không gây ảnh hưởng đến nghĩa vụ nộp thuế: Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chỉ bị phạt cảnh cáo (theo Điểm a Khoản 1 Điều 24).
Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không làm chậm nghĩa vụ nộp thuế: Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng (theo Khoản 3 Điều 24).
Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không thuộc hai trường hợp trên: Mức phạt sẽ từ 4 đến 8 triệu đồng (theo Điểm a Khoản 4 Điều 24).

Ngoài các mức phạt liên quan đến việc lập hóa đơn sai thời điểm, nếu hành vi này gây ra việc chậm nộp thuế, doanh nghiệp sẽ phải nộp bổ sung số tiền thuế thiếu và lãi phát sinh do chậm nộp. Điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.

3. Cách khắc phục khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Việc xuất hóa đơn sai thời điểm có thể xuất phát từ việc chưa nắm vững các quy định về lập hóa đơn chứng từ. Khi phát hiện hóa đơn đã lập sai thời điểm nhưng không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp (trong trường hợp này, cả người bán và người mua không cần nộp tờ khai bổ sung thuế GTGT), doanh nghiệp bán hàng cần thực hiện các bước sau để khắc phục:

Xác định sai sót: Xem xét cụ thể lỗi sai về thời điểm lập hóa đơn và mức độ nghiêm trọng của sai sót.
Thống nhất với người mua: Trao đổi với người mua và thống nhất phương án xử lý sai sót.
Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn mới để thay thế hóa đơn đã lập sai.
- Đối với hóa đơn điện tử: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn bị sai. Gửi thông báo về việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn cho cơ quan thuế và người mua.
- Đối với hóa đơn giấy: Lập hóa đơn mới để sửa chữa thông tin sai sót, gửi hóa đơn này cho người mua, đồng thời hủy hóa đơn sai và ghi nhận vào sổ hủy hóa đơn.
Lưu trữ hồ sơ: Bảo quản đầy đủ hóa đơn gốc, hóa đơn điều chỉnh/thay thế và các biên bản thỏa thuận (nếu có) theo quy định pháp luật.

Các trường hợp ngoại lệ:

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, một số trường hợp ngoại lệ khi xuất hóa đơn sai thời điểm có thể được miễn xử phạt hoặc phạt nhẹ nếu doanh nghiệp chứng minh được rằng sai sót không gây thất thu thuế hoặc đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai thuế.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn

Xem thêm: