Hỗ trợ khách hàng
Fanpage
Hotline: 0901219789
Zalo
Bạn có biết rằng khi bán hàng qua sàn thương mại điện tử, công ty của bạn có thể phải tuân thủ quy định về việc xuất hóa đơn mỗi ngày? Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý và thuế. Hãy tìm hiểu cách xuất hóa đơn khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử để luôn hoạt động đúng luật!
1. Tại sao phải xuất hóa đơn khi bán hàng qua sàn thương mại điện tử?
Sàn thương mại điện tử (TMĐT) là kênh kinh doanh phổ biến giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Theo quy định của pháp luật, các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ qua sàn TMĐT phải được kê khai đầy đủ và phải xuất hóa đơn, nhằm đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử, tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng trên sàn TMĐT phải xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán hàng phát sinh trong ngày.
2. Xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử như thế nào?
Dựa trên Công văn 15769/CTTPHCM-TTHT năm 2022, hướng dẫn về thuế và quản lý thuế cho các tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử như sau:
1.Đối với các tổ chức kinh doanh thành lập theo pháp luật Việt Nam: Các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam đã thực hiện đầy đủ việc đăng ký, kê khai và nộp thuế theo Luật Quản lý thuế. Thuế GTGT và thuế TNDN áp dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử được tính theo các quy định về thuế GTGT và thuế TNDN, tương tự như các hoạt động kinh doanh truyền thống của doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức kinh tế.
2. Thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Đối với bán hàng hóa: Hóa đơn được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa.
- Đối với cung cấp dịch vụ: Hóa đơn được lập khi hoàn thành cung cấp dịch vụ, bất kể đã thu tiền hay chưa. Nếu dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp, thời điểm lập hóa đơn là khi thu tiền, trừ trường hợp đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, thiết kế kỹ thuật, giám sát, lập dự án đầu tư.
- Giao hàng hoặc bàn giao từng phần: Nếu giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, mỗi lần giao đều phải lập hóa đơn cho giá trị tương ứng.
3. Đối với các doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là khi hàng hóa được giao thành công cho bên mua.
3. Cách thức xuất hóa đơn hàng ngày cho giao dịch trên sàn TMĐT
Công ty bán hàng qua sàn TMĐT có thể xuất hóa đơn theo quy trình sau:
Bước 1: Theo dõi đơn hàng và thanh toán
Công ty cần cập nhật thường xuyên các đơn hàng được đặt và thanh toán qua sàn TMĐT. Khi khách hàng hoàn tất thanh toán, đây là thời điểm xuất hóa đơn.
Bước 2: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Công ty cần sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn theo quy định. Các hóa đơn phải được xuất đúng mẫu và lưu trữ trong hệ thống điện tử của doanh nghiệp.
Bước 3: Gửi hóa đơn cho khách hàng
Sau khi xuất hóa đơn, công ty cần gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các phương thức điện tử khác, đồng thời lưu trữ hóa đơn này trong hệ thống để phục vụ cho công tác kê khai thuế và kiểm tra sau này.
4. Những hậu quả khi không xuất hóa đơn đúng quy định
Việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không đúng quy định sẽ dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:
- Phạt hành chính: Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn sai thời điểm có thể bị phạt từ 3 triệu đến 20 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
- Rủi ro về thuế: Việc không xuất hóa đơn đầy đủ và đúng thời điểm có thể dẫn đến việc doanh thu không được ghi nhận chính xác, từ đó làm sai lệch số liệu kê khai thuế. Điều này có thể dẫn đến các hậu quả về thuế, thậm chí doanh nghiệp bị truy thu thuế và xử phạt bổ sung.
Bán hàng qua sàn thương mại điện tử là một hình thức kinh doanh tiềm năng, nhưng cũng đi kèm với nhiều yêu cầu và quy định pháp lý, đặc biệt là việc xuất hóa đơn hàng ngày. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định về thời điểm và cách thức xuất hóa đơn để đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, tránh các rủi ro về pháp lý và thuế.
Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn
