Thủ tục mở mã số thuế khi bị khoá

Mã số thuế (MST) là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Khi MST bị khóa, doanh nghiệp không thể thực hiện các hoạt động như kê khai thuế, nộp thuế hay phát hành hóa đơn khác. Việc mở lại MST là cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Sau đây là các thông tin chi tiết về lý do và thủ tục mở lại mã số thuế, cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

I. Lý do mã số thuế bị khóa

Mã số thuế của doanh nghiệp có thể bị khóa vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

Không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh: Nếu cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở mà không tìm thấy biển hiệu công ty hoặc không có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào tại địa chỉ đã đăng ký, mã số thuế có thể bị khóa.
Không nộp tờ khai thuế: Doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong một hoặc nhiều kỳ liên tiếp cũng là lý do dẫn đến việc mã số thuế bị khóa.
Không nộp thuế khi quá hạn: Khi doanh nghiệp có khoản thuế phát sinh nhưng không nộp đúng hạn, và sau đó bị cơ quan thuế cưỡng chế thu hồi, mã số thuế cũng có thể bị khóa.
Thuộc diện doanh nghiệp rủi ro cao về thuế: Những doanh nghiệp có các hành vi nằm trong danh sách phân loại rủi ro cao về thuế sẽ bị theo dõi và mã số thuế có nguy cơ bị khóa nếu vi phạm.
Không phản hồi thông báo của cơ quan thuế: Khi doanh nghiệp nhận được nhiều thông báo từ cơ quan thuế liên quan đến các vấn đề như trên mà không có phản hồi, cơ quan thuế có thể tiến hành khóa mã số thuế.
Vi phạm pháp luật về thuế: Các hành vi khác vi phạm quy định pháp luật về thuế cũng là nguyên nhân khiến mã số thuế bị khóa.

II. Thủ tục mở lại mã số thuế

Để mở lại mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Kiểm tra nguyên nhân khóa mã số thuế
Doanh nghiệp cần kiểm tra xem mình đã vi phạm nghĩa vụ nào để có thể đưa ra phương án giải quyết phù hợp. Thông thường, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về lý do khóa mã số thuế.

Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ về thuế bị chậm hoặc vi phạm. Nếu là do không nộp tờ khai, doanh nghiệp phải nộp tờ khai bổ sung. Nếu do chưa nộp tiền thuế, doanh nghiệp phải nộp đủ tiền thuế và tiền phạt (nếu có).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị mở lại mã số thuế

Trường hợp 1: Nếu người nộp thuế thuộc Khoản 2, Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC và bị cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay các giấy phép tương đương khác, thì người nộp thuế cần nộp hồ sơ khôi phục mã số thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được văn bản hủy bỏ hoặc thu hồi.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mau-so-25DK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Bản sao văn bản hủy bỏ việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.

Trường hợp 2: Nếu cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký (theo Điều 17 Thông tư 105/2020/TT-BTC) nhưng chưa thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số thuế chưa bị chấm dứt hiệu lực, thì người nộp thuế phải nộp hồ sơ khôi phục mã số thuế trước khi cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT.

Trường hợp 3: Nếu người nộp thuế muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh và mã số thuế đã hết hiệu lực nhưng chưa có thông báo chấm dứt từ cơ quan thuế, thì cần nộp hồ sơ khôi phục mã số thuế trước khi có thông báo chấm dứt mã số thuế (theo Khoản 2, Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT.

Trường hợp 4: Nếu người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế do chia tách hoặc hợp nhất doanh nghiệp (theo Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC) nhưng sau đó quyết định hủy bỏ việc chấm dứt, thì cần nộp hồ sơ khôi phục mã số thuế trước khi cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt mã số thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mau-so-25DK-TCT

Bản sao văn bản hủy bỏ quyền chia tách, hợp nhất.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và trả kết quả khôi phục mã số thuế

Trường hợp 1 và trường hợp 4: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xem xét và trả kết quả trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu phát hiện sai sót trong việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế sẽ lập thông báo khôi phục mã số thuế theo mẫu số 19/TB-ĐKT và gửi cho người nộp thuế.

Nếu người nộp thuế đã nộp bản gốc hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế sẽ in lại giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế cho doanh nghiệp. Cơ quan thuế cũng cập nhật trạng thái mã số thuế khôi phục trên hệ thống đăng ký thuế.

Trường hợp 2: Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc. Trong quá trình này, cơ quan thuế sẽ lập danh sách các giấy tờ còn thiếu, xác minh thực tế tại địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp và có thể xử phạt nếu phát hiện vi phạm quy định về thuế. Người nộp thuế phải bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Sau khi kiểm tra hoàn tất, cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ khôi phục mã số thuế tương tự như trường hợp 1 và 4.

Trường hợp 3: Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc và tiến hành lập hồ sơ về các kỳ khai thuế còn thiếu, tình trạng sử dụng hóa đơn và số tiền thuế nợ của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện xử phạt các vi phạm theo quy định.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ khôi phục mã số thuế giống trường hợp 1 và 4.

3. Lưu ý quan trọng

Sau khi được mở lại mã số thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế để tránh tình trạng bị khóa mã số thuế lần nữa. Nên chú ý đến các kỳ hạn nộp thuế, tờ khai để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn

Xem thêm: