Thủ tục và hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới

Khai thuế ban đầu là bước quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp mới thành lập. Việc hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục khai thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục và hồ sơ cần thiết cho việc khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mới.

1. Giới thiệu về khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới

Khai thuế ban đầu là quá trình đăng ký và nộp các thông tin cần thiết cho cơ quan thuế ngay sau khi thành lập doanh nghiệp. Đây là bước khởi đầu bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Thực hiện đúng các thủ tục khai thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng.

2. Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

Tờ khai thuế môn bài và biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (02 bản).
Bản sao công chứng CMND của người đại diện pháp luật (02 bản).
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là Giám đốc).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ (nếu có TSCĐ).
Mẫu 06/GTGT về việc đăng ký phương pháp tính thuế và hợp đồng thuê nhà công chứng để xin kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.
Mẫu Phụ lục II-1 đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư, trong vòng 10 ngày kể từ khi mở tài khoản.

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Chi cục thuế quận hoặc huyện nơi đặt trụ sở chính. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ làm việc trực tiếp với người quản lý thuế để hoàn tất thủ tục và nhận quyết định kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Sau đó, doanh nghiệp sẽ được phép đặt in hóa đơn GTGT.

3. Thủ tục đăng ký kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi có trụ sở chính. Trong trường hợp doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Thuế tỉnh/thành phố tương ứng.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin về cơ quan quản lý thuế qua trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: tracuunnt.gdt.gov.vn.

Thời gian xử lý hồ sơ tại Chi cục Thuế thường khác nhau tùy theo địa phương, có thể dao động từ trong ngày làm việc đến 2-3 ngày làm việc.

4. Các việc cần làm khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện:

Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
Mua chữ ký số (chứng thư số/token).
Mở tài khoản ngân hàng công ty và nộp tiền vào tài khoản.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01 năm sau năm thành lập.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Đăng ký nộp thuế điện tử.

5. Các loại thuế doanh nghiệp cần biết

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Doanh nghiệp cần nộp thuế VAT nếu có doanh thu chịu thuế, thường là 10%.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Áp dụng cho lợi nhuận của doanh nghiệp, với mức thuế suất phổ biến là 20%.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nộp cho thu nhập từ lương của nhân viên, mức thuế suất phụ thuộc vào thu nhập cá nhân.

6. Lưu ý và những lỗi thường gặp khi khai thuế ban đầu

Lỗi phổ biến:

Sai sót trong thông tin đăng ký như mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.
Không nộp đúng hạn hồ sơ khai thuế.

Cách khắc phục:

Kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ.
Theo dõi các mốc thời gian quan trọng.

Tài liệu tham khảo

Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 và các văn bản pháp luật liên quan.

Kết luận

Khai thuế ban đầu là bước thiết yếu để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và hoạt động hợp pháp. Bài viết này cung cấp các thông tin cần thiết để doanh nghiệp thực hiện khai thuế ban đầu một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của CMA, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CMA

📞 Hotline: 0901.219.789 – 0916.428.102
📧 Email: Info@cma.net.vn

Xem thêm: